Microsoft Excel: Spreadsheets APK for Android

Touch-optimerad kalkylbladsprogram har fortfarande en lång väg att gå.

Microsoft Excel: Kalkylblad är en produkt av Microsofts satsning på att prioritera plattformsoberoende tjänster samt bli ett mobilt förstaföretag. Det har blivit mycket viktigt att erbjuda program på mobila enheter istället för att försöka övertyga användare att anta programvara på Windows och Windows Phone.

Som en del av denna strategi har företaget levererat Microsoft Office-appar för Android-användare, och detta inkluderar Microsoft Excel: Kalkylblad. Som ett gratis verktyg för lagring, organisering och manipulation av data används det i olika sammanhang, från affärer och ekonomi till forskning och utbildning. Denna Android-version förbättrar tillgängligheten och samarbetsvärdet för varje uppgift. 

Saknar funktioner

Med tanke på att Googles Office Suite har funnits ett tag, ligger Microsoft efter på den marknaden för touch-optimerade produktivitetssviter, men företaget hoppas på att hitta framgång hos de många människor som redan har köpt in sig i dess ekosystem.

För närvarande är Excel för Android-surfplattor (tillsammans med Word och PowerPoint) endast tillgängligt för ARM-baserade Android-surfplattor med en skärm på 7" till 10,1", 1 GB RAM och som körs på KitKat (4.4.x) eller Lollipop (5.0). Men Microsoft arbetar med att utvidga det ytterligare, specifikt till Intel-drivna surfplattor.

I förhandsversionen behöver du inte ha ett Office 365-konto för att ladda ner dessa appar; en Microsoft-e-postadress är tillräckligt för att registrera dig för denna 'Freemium'-version.

Inte oväntat är Excel för Android-surfplattor inte lika fullt utrustad som sin systerversion för skrivbordet. Faktum är att det känns som en mycket nedskalad version, med endast de mest grundläggande funktionerna inkluderade. Så vad kan du göra? Du kan formatera text, infoga tabeller, bilder, diagram och kommentarer; och ändra sättet du ser kalkylbladet. Även om de mest använda formlerna har inkluderats finns det några funktioner som gör det enklare att använda Excel som inte har inkluderats. Detta inkluderar möjligheten att söka efter en viss typ av formel och att skapa en formel från ett visst urval, som den översta raden eller vänstra kolumnen.

Det finns heller inga funktioner för sidlayout eller bildredigeringsalternativ, och du kan inte importera data från andra källor eller utföra någon automatisk villkorlig formatering.

Excel för Android-surfplattor är också bristfällig när det gäller samarbetsfunktionalitet. Du kan skicka ett kalkylblad som en bilaga via e-post, men inte aktivera att flera användare kan redigera ett dokument samtidigt.

Men, på en positiv not, kan du synkronisera dina OneDrive- och Dropbox-konton, vilket gör att du kan öppna dokument från och spara dem i molnet (samt på din enhet om du föredrar det). Stöd för andra molntjänster skulle vara användbart.

Bekant menygränssnitt

Om du redan är bekant med Excel (Office 2007 och senare) kommer menygränssnittet att vara mycket igenkännbart och du kommer att kunna enkelt växla mellan menyer i det eleganta gränssnittet utan problem. De ibland överväldigande funktionerna och menyerna har kondenserats och endast de viktigaste har inkluderats, vilket gör det mycket enklare och mer rakt fram att använda. Och också mycket snabbare att hitta det du vill ha. Till exempel har jag ofta svårt att komma ihåg var fryspunkterna finns i skrivbordsversionen, men det är mycket uppenbart i Android-surfplattans version.

Om du är en avancerad användare och vill skapa komplexa formler snabbt är inte Excel för Android-surfplattor det idealiska sättet att göra det på; skrivbordet är fortfarande kung på den punkten.

Navigering horisontellt och vertikalt är mycket smidig. Men ett stort problem är att tangentbordet tar upp större delen av skärmen när du matar in data, vilket gör det mycket svårt att se all information i kalkylbladet. Det gör att Excel för Android-surfplattor passar mycket bättre för större skärmar, eller porträttvyer om du matar in data. Styrningen med pekskärmen är inte exakt, vilket gör det svårt att lägga till och redigera formler.

Pålitligt redovisningsverktyg

Trots några brister erbjuder Microsoft Excel: Kalkylblad fortfarande funktionella verktyg för redovisning, budgetering och utgiftsspårning, vilket gör dem mycket tillgängliga för samarbetsaktiviteter på språng. Denna mobila version av programvaran gör skrivbordsbundna uppgifter lättillgängliga från i stort sett var som helst när som helst och möjliggör en smidig ekonomisk arbetsflöde. Appens redovisningstemplates, förstärkta med kalkylblad och diagram, erbjuder intuitiva beräkningsmekanismer för olika ekonomiska behov.

Som ett redovisningsverktyg går det utöver grundläggande bokföring - det fungerar också som en omfattande skatteberäknare och ett robust system för personlig ekonomihantering. Dessutom fungerar appen också som en avancerad planerare, utrustad med en uppsättning verktyg som är utformade för att analysera och förstå din ekonomiska situation i detalj. Dessutom förenklar dess budgetspårningsfunktion processen att övervaka utgifter, vilket leder användarna mot klokare utgiftsvanor och potentiella besparingar.

Juryn är ute

Eftersom Excel används för så många olika funktioner och användare (från de mest grundläggande till mycket avancerade beräkningar) var det alltid svårare att få en touch-optimerad version rätt. Excel för Android-plattor kommer sannolikt att vara mycket frustrerande för avancerade användare eftersom det saknas vissa vanliga funktioner. För tillfälliga användare innebär utformningen av menyer att funktioner är mycket lättare att hitta än i skrivbordsversionen och du överväldigas inte av berg av komplexa alternativ som du aldrig använder.

Det är viktigt att notera att detta bara är en betaversion och Microsoft kommer troligen att ha förbättrat användbarheten och lagt till alternativ vid den allmänna lanseringen. Men om detta är tillräckligt för att locka användare från Google Sheets och övertyga dess skrivbordsanvändare återstår att se.

Låser upp produktivitet och analys med Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot förbättrar användarupplevelsen i Excel genom att hjälpa dem att låsa upp insikter, identifiera trender och skapa professionella datavisualiseringar med lätthet. Integrerad med AI hjälper Copilot användare i deras dataanalysuppgifter, vilket minskar tiden som spenderas på dessa uppgifter och låter dem fokusera på viktigare aspekter av sitt arbete.